第88章 接打电话应注意的礼节。

电话人人会打但这看似很平常的一件事,如果不加以注意,便会增加别人的反感。人间万事万物皆因果相循,今日你无理对人而不自觉,他日别人还你以粗暴时,才感觉到不舒服,晚也。一个好风气的形成是要大家来完成的,从我做起,从现在做起,注意并学会礼貌待人,也是逐渐提高自身修养的一条途径。

魅力物语。

学会打电话的好处。

魅力小锦囊。

一般来说,上下级或长辈与晚辈之间通话时,按照礼仪,应由上级或长辈先挂断电话。如果是同事或朋友之间打电话,那么谁先拨叫对方就由谁先挂断。

大体上讲,打电话时开头的那一声“喂”,是每个人都会讲的,然而,同样的一个字,所呈现出的意义,透露出来的信息,传送给对方的感觉,却迥然不同。绝大多数的那一声“喂”,要看个人修养及当时的情绪而有所不同。有的短促、有的舒缓、有的凶巴巴、有的温文尔雅、也有嗲生嗲气的,最正常的,幸运时遇到对方以温和、悦耳、平常的声音,和缓地问一声“您好,请问,找哪位?”这样的一个电话,会令人心里感到很舒服,也会带给你一个好心情。

打电话注意事项。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

魅力DIY。

接电话的礼仪。

魅力小贴士。

通话过程自始至终都应做到待人以礼和文明大度,尊重自己的通话对象,尤其在通话中要注意语言文明、态度文明和举止文明,绝对不能用粗陋庸俗的语言攻击对方。

电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过三遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部。”询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。

电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

打电话的礼仪。

选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。