第84章 30岁聪明的女性会分配时间。

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?时间分配可以帮助我们把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间分配技巧来合理管理时间,无论是在生活中,还是在工作中,对于每个人来说都是非常重要的。从整体上来说,时间分配主要要把握平衡原则。

魅力物语。

要事第一。

大多数女人以家庭为重,但是在现代社会中,无论你有怎样的想法,事业都已经让女人无地遁逃。所以,聪明的女人选择家庭、事业兼顾。其中的时间分配比例考验了女人的处事技巧与智慧,但无论如何,在奋斗的人生过程中千万不能忘了自己的人生目标,这当然也应该成为时间分配的标准。

以终为始。

魅力小锦囊。

写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的;将工作以重要性次序排列及处理,成果先行;每日更新工作项目,定期检讨工作效率及目标;要做的便马上去做,并要量力而为。

目标明确,以这一目标为出发的起点,一路上永远向着目的地前行,那么我们可以在生活中永远有一个指南针,从而不会迷失方向。

及时调整。

在不同的人生阶段,我们有不同的人生任务。工作中也是这样,在明确工作目标的前提下,我们要学会根据任务来酬情分配时间,今天该完成多少,要把握好。所谓成果先行,想办法在指定的时间完成工作才是当务之急。

魅力DIY。

将概念化于纸上。

魅力小贴士。

绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态,要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。

首先,每日回到办公室,未开始手头上的工作之前,可把一日内要处理的工作项目分门别类,清晰地写下来;其次,按工作的重要性排列要完成及处理的次序,以成果先行,哪项工作效益最大,便先行处理,没空理会的工作稍后再理。

选择策略性目标。

一般来说,我们只有在最佳的体质及健康状况下,才能按进度工作,且能够胜任具创意的工作。至于一些次要的工作,可选择下放,请求公司部门内的其它同事帮忙,或向上司呈报有部分工作要稍迟处理的原委,留待日后再处理。同时,最好能更新每日的工作时间表。

在工作进行时,还需不时反省及检讨工作进度,包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏;每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划,最好能仔细计划要执行的下一个步骤。

预早订下完成时间。

避免工作出现拖延的情况的最有效方法是,为每项独立的工作预早定下完成时间,下决心如期进行及完成。另一方面,要懂得节省及充分利用时间,例如,办公室白领一族,常有下午茶的习惯,虽然在工作后来个小休可助松驰神经及“充电”,但不妨只喝杯茶,离开座位伸伸手脚,之后即可“再战江湖”。其实只要节省一丁点时间,你便可比别人累积额外的工作时间。