人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。浪费时间就等于浪费自已的财富。所以,如何在预定的时间内完成自己的工作,将决定你事业和生活的成败。
魅力物语。
学会利用时间。
魅力小锦囊。
一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了,要知道一个具有时间观念的女性是受人欢迎的。
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是做不完的,但时间却是有限的。时间就是生命,就是财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的。它可一瞬即逝,也可发挥最大的潜能,就看你如何去运用它,一个不懂得如何利用时间的人是一个最无能的管理者。
三思而后行。
真正会利用时间的人,不是把大量时间花在忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑自己的工作计划,确定工作目标的手段和方法,预定目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做,对于他们来说,大的目标中有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就会很顺利。才能压缩时间的流程,从而保证你在预定的时间内完成任务。
魅力DIY。
列个清单。
每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。先坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好。然后一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面,最好是把预期工作写在一个显眼的地方。
同类事情一次做完。
魅力小贴士。
工作中的闲聊,不但会影响你在预定的时间内完成工作,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
向成功人士学习。
时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验。